Die Vorbereitungen für die anstehende Stichwahl am 22. März laufen auf Hochtouren. Insbesondere die Briefwahl erfordert noch einmal einen besonderen organisatorischen Aufwand, weshalb die Stadtverwaltung nun über die genauen Abläufe und Möglichkeiten informiert.
Am Mittwochnachmittag, 11. März, treffen die Stimmzettel bei der Stadtverwaltung ein, sodass die ersten Schritte für die Durchführung der Wahl eingeleitet werden können. Wer bereits für die Hauptwahl Briefwahlunterlagen beantragt hatte, erhält diese für die Stichwahl automatisch zugeschickt, sofern nicht ausdrücklich darauf verzichtet wurde. Bei der Online-Beantragung beispielsweise musste für den Verzicht aktiv ein Haken entfernt werden, da in der Standardeinstellung die erneute Beantragung für eine mögliche Stichwahl bereits ausgewählt war.
Die ersten Briefwahlunterlagen werden am Mittwochabend zur Post gegeben, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen zeitnah verschickt werden.
Für Wahlberechtigte, die bei der Hauptwahl keine Briefwahl beantragt hatten, besteht die Möglichkeit, die Unterlagen für die Stichwahl persönlich, schriftlich oder per E-Mail zu beantragen. Ein telefonischer Antrag ist ebenso wie beim ersten Wahlgang nicht möglich. Ab Donnerstag, 12. März, können die Briefwahlunterlagen im Bürgerbüro im Bücherturm oder im Einwohnermeldeamt zu den bekannten Öffnungszeiten persönlich abgeholt werden.
Beim Rückversand der Unterlagen sollten die Postlaufzeiten beachtet werden, um eine rechtzeitige Ankunft sicherzustellen. Für eine schnelle und sichere Rücksendung empfiehlt sich die Nutzung der fünf städtischen Briefkästen. Diese befinden sich am Rathaus, am Verwaltungsgebäude Harmonie, am Bürgerhaus Ostend, am Bürgerhaus Schwalbanger und an der Markthalle. Möglich ist auch die persönliche Abgabe an der Pforte im Harmoniegebäude.